ENAIP Veneto Impresa Sociale, ricerca un addetto/a alla Segreteria Didattica da inserire nel Centro Servizi Formativi con sede a CHIOGGIA.
E’ previsto un’affiancamento con esperto di settore per garantire un percorso di crescita e sviluppo professionale all’interno di una grande impresa di servizi formativi e servizi al lavoro.
La segreteria didattica si occupa di:
- predisporre e gestire i calendari della Formazione Iniziale, collaborando inoltre con lo staff dell’area Adulti Imprese per la gestione delle aule/laboratori;
- registrare, aggiornare e garantire la corretta verifica, dei dati (anagrafiche, rilevazione presenze, calendari…) nei gestionali operativi (per esempio Edugest, Calmax, portali regionali della formazione iniziale e dell’area adulti imprese laddove incaricato, enaipvalutazioni, ars, rol) e l’offerta formativa (laddove incaricato);
- supportare gli utenti nell’iscrizione;
- predisporre la documentazione operativa per l’avvio e la gestione;
- raccogliere e archiviare la documentazione in collaborazione con i tutor e i formatori;
- occuparsi degli adempimenti segretariali (comunicazioni, adempimenti amministrativi…);
- acquisire le prove di verifica da parte dei formatori per la loro archiviazione.
In collaborazione con i tutor, sovraintendere il monitoraggio dei pagamenti di iscrizioni e cauzioni e garantire la predisposizione e consegna della documentazione per gli stage/alternanza/apprendistato.
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
• conoscenza dei portali della Regione;
• capacità organizzativa e di pianificazione;
• flessibilità, intraprendenza, problem solving;
• orientamento al risultato;
• carattere dinamico con doti relazionali;
• buon utilizzo del pacchetto Office.
Si selezionano laureati in ambiti affini a quelli di inserimento.
Sede di lavoro: CHIOGGIA (VE)
Se sei interessato/a invia il tuo cv a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. facendo riferimento in oggetto al codice di annuncio (SEGR_CH).
L'informativa in merito al trattamento dei suoi dati personali ai sensi degli artt 13-14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, da parte dello scrivente Ente è disponibile al seguente link su internet "https://www.enaip.veneto.it/condizioni-generali/informativa-e-dichiarazione-di-consenso"
