Gentile Fornitore, La informiamo, ai sensi del Regolamento ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e nell’ambito del Suo rapporto di fornitura con la nostra Società, quest’ultima in qualità di “Titolare del trattamento” potrà raccogliere una serie di dati personali relativi alle persone della Vostra società. ENAIP VENETO procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia vigente e secondo quanto di seguito riportato.
La nostra società si impegna a trattare con riservatezza i dati e le informazioni acquisiti e a non rivelarle a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti, che non siano necessarie a consentirci l’adempimento amministrativo a seguito della Vostra fornitura.
Soggetti interessati e Base giuridica al Trattamento
ENAIP VENETO prevede la tutela degli interessati (i propri Fornitori) rispetto al trattamento dei dati personali e garantisce che tale trattamento sarà improntato ai principi di Liceità (art. 6), alle condizioni per il consenso (art. 7), alla trasparenza (art. 12) e alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (art. 15 e successivi) del Regolamento.
Finalità del trattamento
ENAIP VENETO può utilizzare i dati che La riguardano (contatto telefonico e/o mail), per l’adempimento alle disposizioni di legge, con il compimento di tutte le varie attività amministrative, contabili e fiscali derivanti dalla fornitura.
Modalità del trattamento
ENAIP VENETO tratta i Suoi dati personali e li elabora sia direttamente tramite il suo personale dipendente designato, sia avvalendosi dell'opera di altri soggetti che agiscono in veste di Responsabili, esterni alla struttura di ENAIP VENETO (ad es. società di manutenzione dei Sistemi Informativi, …). L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata al Titolare del trattamento, nel seguito specificato.
Il trattamento dei dati avviene su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui l’art. 6 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste di cui all’art. 32 del Regolamento. Siamo consapevoli del fatto che la sicurezza dei dati personali è importante. Abbiamo messo in atto controlli di sicurezza amministrativi, tecnici e fisici ragionevoli per proteggere i dati personali dei nostri Fornitori.
Conferimento dei Dati e Rifiuto
La comunicazione di eventuali dati personali da parte della Vostra società può essere necessario, in quanto requisito per l’adempimento amministrativo, contabile e fiscale a norma di legge (art.6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento.
Comunicazione dei Dati
I Suoi dati personali non verranno ceduti né comunicati, salvo che a terzi appositamente nominati quali Responsabili del trattamento ai sensi del GDPR.
Conservazione Dei Dati
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, la conservazione dei suoi dati verrà tenuta sui server di ENAIP VENETO, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi contrattuali, per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalle leggi vigenti. Successivamente i dati saranno cancellati da ogni archivio cartaceo o informatico.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto all’accesso (art.15), alla rettifica e integrazione dei dati personali (art.16), alla cancellazione (art.17), limitazione (art.18), alla opposizione (art.21) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti può contattare il Titolare.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento è ENAIP VENETO Impresa Sociale Via A. da Forlì 64/a 35134 (PD), Tel.0498658911. il Titolare ha nominato, ex art. 37 ss. del Regolamento, un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO, ove applicabile che può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti al seguente indirizzo email:
