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SEGRETERIA DIDATTICA A VERONA

ENAIP Veneto Impresa Sociale, ricerca un/una addetto/a Segreteria didattica da inserire nel Centro Servizi Formativi con sede a VERONA.

La segreteria didattica si occupa di:

- predisporre e gestire i calendari della Formazione Iniziale, collaborando inoltre con lo staff dell’area Adulti Imprese per la gestione delle aule/laboratori;

- registrare, aggiornare e garantire la corretta verifica, dei dati (anagrafiche, rilevazione presenze, calendari…) nei gestionali operativi (per esempio Edugest, Calmax, portali regionali della formazione iniziale e dell’area adulti imprese laddove incaricato, enaipvalutazioni, ars, rol) e l’offerta formativa (laddove incaricato);

- supportare gli utenti nell’iscrizione;

- predisporre la documentazione operativa per l’avvio e la gestione;

- raccogliere e archiviare la documentazione in collaborazione con i tutor e i formatori;

- occuparsi degli adempimenti segretariali (comunicazioni, adempimenti amministrativi…);

- acquisire le prove di verifica da parte dei formatori per la loro archiviazione.

In collaborazione con i tutor, sovraintendere il monitoraggio dei pagamenti di iscrizioni e cauzioni e garantire la predisposizione e consegna della documentazione per gli stage/alternanza/apprendistato.

 

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • conoscenza dei portali della Regione;
  • capacità organizzativa e di pianificazione;
  • flessibilità, intraprendenza, problem solving;
  • orientamento al risultato; carattere dinamico con doti relazionali;
  • buon utilizzo del pacchetto Office.

Sede di lavoro: VERONA (VR)

Se sei interessato/a invia il tuo cv a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. facendo riferimento in oggetto al codice di annuncio (SEGR_VR).

L'informativa in merito al trattamento dei suoi dati personali ai sensi degli artt 13-14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, da parte dello scrivente Ente è disponibile al seguente link su internet "https://www.enaip.veneto.it/condizioni-generali/informativa-e-dichiarazione-di-consenso"

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