PRIVACY - INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO
Art. 13 e 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Signora/Signore
La presente per informarLa che, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e nell’ambito del Suo rapporto di collaborazione lavorativa con la nostra Società, quest’ultima in qualità di “Titolare del trattamento” raccoglierà una serie di dati personali relativi a Lei ed eventualmente (per quanto qui rilevante ai fini del Suo rapporto di collaborazione lavorativa), a Suoi familiari. I dati personali sopra citati sono raccolti dalla nostra Società:
- al momento dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
- nel corso dell’esecuzione del rapporto di lavoro.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI (NON PARTICOLARI)
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare avverrà per finalità di gestione del suo rapporto di lavoro sotto il profilo giuridico, di amministrazione del personale; gestionale; disciplinare; fiscale; previdenziale. Inoltre, taluni Suoi dati potranno essere utilizzati per finalità di miglioramento del funzionamento organizzativo, di controllo di gestione aziendale e di statistica. I dati da Lei forniti potranno riguardare anche i Suoi familiari, nel qual caso il Suo consenso sarà automaticamente esteso anche a quest’ultimi.
Più nello specifico, il trattamento sarà svolto per:
1.1. la gestione amministrativa della Sua posizione (ad esempio, elaborazione e pagamento del corrispettivo dovuto).
1.2. Adempiere agli obblighi derivanti da leggi e/o da contratti (quali quelli verso INPS, INAIL, Fisco o quelli inerenti a normative per il miglioramento della sicurezza sul lavoro).
1.3. La tenuta della Sua posizione anche attraverso il sistema informatico della Società.
1.4. L’organizzazione del lavoro e le attività di gestione delle risorse umane.
1.5. L’esecuzione di pagamenti vari (assicurazioni, ecc.).
1.6. L’erogazione del corrispettivo dovuto attraverso banche o Organizzazioni similari.
1.7. L’elaborazione di statistiche.
1.8. Il controllo di gestione.
1.9. Esigenze organizzative, produttive, per la sicurezza del lavoro e la tutela del patrimonio aziendale, ivi inclusa la necessità di verificare la funzionalità e la sicurezza dei sistemi informativi, l'eventuale presenza di abusi ovvero di rischi relativi alla fuga di informazioni riservate e confidenziali.
1.10. La valutazione del servizio prestato.
1.11. pubblicazione di fotografie nell’intranet aziendale (oggetto di specifico consenso).
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI “PARTICOLARI”
Per quanto riguarda, invece, i dati particolari di cui all'art. 9 Regolamento il trattamento relativo sarà svolto, come previsto dall'art. 9 - paragrafo 2 – punti (b) (h) del Regolamento da ultimo citato.
3. BASE GIURIDICA E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare La informa che la manifestazione del Suo consenso espresso all’effettuazione dei trattamenti dei suoi dati personali e particolari per le finalità indicate nella sezione 1 della presente informativa, connesse alla corretta gestione del rapporto di collaborazione, non è richiesto ai sensi dell'art. l’art. 9 del Regolamento, nonché ai sensi dell'Autorizzazione Generale del Garante per la Protezione dei dati personali del 15 dicembre 2016. Il predetto trattamento è infatti necessario per dare esecuzione al Suo contratto di lavoro con la nostra Società (e dunque anche per consentirci di adempiere ai nostri obblighi nei Suoi confronti – anche derivanti dal contratto collettivo nazionale applicabile – e reciprocamente di consentirle di adempiere alle Sue obbligazioni a favore della nostra Società). Tale trattamento è inoltre basato sul legittimo interesse della nostra Società a svolgere la propria attività di impresa ed è dunque legittimo ai sensi dell’articolo 6.1(f) del Regolamento.
Con riferimento invece alla finalità 1.10 e 1.11 della sezione 1 della presente informativa, il trattamento dei Suoi dati potrà essere svolto solo previo suo consenso espresso.
Il trattamento dei dati potrà avvenire con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici, o telematici; inoltre il Titolare potrà trattare i dati anche attraverso:
- gli strumenti di lavoro con cui l'interessato svolge l'attività lavorativa (PC; tablet, rete internet ed in generale tutti quelli previsti dalla Policy Sicurezza Informatica e Privacy in vigore e disponibile nella banca risorse umane)
Nella procedura sono indicate le modalità attraverso le quali il Titolare si riserva di effettuare i controlli sugli strumenti utilizzati dal lavoratore per la prestazione lavorativa e le conseguenze in caso di violazioni delle regole ivi indicate.
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
Molti dei dati che le vengono chiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) ai fini dell’instaurazione e prosecuzione del rapporto di lavoro. In taluni casi, il mancato conferimento degli stessi potrà determinare la mancata prosecuzione del rapporto di lavoro. In altri, il mancato conferimento da parte Sua non consentirà l’erogazione di agevolazioni previste da leggi o contratti o lo sviluppo di attività migliorative della Sua professionalità. Infine in altri casi il mancato conferimento non renderà possibile lo sviluppo di attività “funzionali” ad una migliore gestione aziendale (ad esempio, miglioramento dell’organizzazione del lavoro, sviluppo della sua professionalità).
5. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali (anche particolari) saranno comunicati a dipendenti o dirigenti della nostra Società che saranno incaricati del trattamento di tali dati nell’ambito delle rispettive funzioni (quali ad esempio: gestione, sviluppo e formazione del personale, amministrazione del personale, gestione contabilità, gestione attività legali e contenzioso, gestione strumenti di comunicazione e servizi di rete).
5.1. Trattamento dei dati personali o di quelli particolari da parte di soggetti terzi
I dati da Lei forniti potranno essere trattati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui alla sezione della presente informativa, a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Nel dettaglio, i principali destinatari della comunicazione dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli “particolari”, sono:
- società collegate e partecipate dalla nostra Società, titolari di un autonomo trattamento di dati o nominate responsabili del trattamento;
- associazioni a cui la nostra Società appartiene;
- consulenti dell’azienda (tra cui medici competenti, esperti in materia di sicurezza sul lavoro, esperti di organizzazione aziendale, avvocati, consulenti del lavoro, commercialisti, altri consulenti resisi necessari/utili per la gestione aziendale di profili inerenti il suo rapporto di lavoro), titolari di un autonomo trattamento di dati o nominati responsabili del trattamento;
- casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale;
- organismi sanitari;
- agenzie di intermediazione;
- associazioni di datori di lavoro;
- liberi professionisti che collaborano con il Titolare;
- Enti di formazione
5.2. Conservazione dei dati e periodo di conservazione
I suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione della Società collocati nell’Unione Europea. I dati personali che La riguardano saranno conservati per tutto il tempo di durata del Suo rapporto di lavoro con la Società.
Successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, la Società conserverà i dati personali che La riguardano per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge, anche di tipo previdenziale e/o fiscale. I dati personali verranno conservati per un periodo non eccedente:
(a) il termine di conservazione dei dati previsto dalla normativa vigente per ciascuna categoria di dati (5 anni per il LUL);
(b) il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei Suoi confronti o nei confronti di terzi (10 anni a decorrere dall’ultimo adempimento amministrativo).
5.3. Videosorveglianza
Con riferimento alle immagini registrate dai sistemi di videosorveglianza attivi sui cortili interni o sul perimetro esterno all’edificio, si informa che:
o Le immagini saranno registrate e trattate in modo lecito per finalità di tutela del patrimonio Aziendale (art. 6.f - Legittimo interesse, del Regolamento)
o Le immagini saranno conservate per un periodo di tempo previsto dal provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 Aprile 2010 e comunque non superiore a 24 ore.
6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Enaip Veneto Impresa Sociale Via A. da Forlì 64/a 35134 (PD), Tel.0498658911.
il Titolare ha nominato, ex art. 37 ss. del Regolamento, un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO, ove applicabile che può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti al seguente indirizzo email:
7. DIRITTI PREVISTI DAGLI ARTT. 15-22 DEL REGOLAMENTO (e sue modifiche e integrazioni).
Le ricordiamo infine che Lei ha il diritto:
- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (diritto di accesso);
- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (diritto di rettifica);
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi:
(a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
(b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso;
(c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o
(d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge.
Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (diritto di cancellazione). - di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:
(a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali;
(b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra;
(c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (diritto di limitazione); - di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (diritto di opposizione);
- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (diritto di portabilità).
